Hinweise zum Datenschutz zur Teilnahme an Webinaren
Damit wir die von Ihnen gewünschten Webinare organisieren und durchführen können, ist es notwendig, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Hierzu ist es grundsätzlich erforderlich, dass Rechtsvorschriften diese Verarbeitung erlauben oder Sie selbst in die Verarbeitung der Daten für einen bestimmten Zweck eingewilligt haben.
Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
1. Verantwortliche Stelle
EWE TEL GmbH
Cloppenburger Str. 310
26133 Oldenburg info@ewe.de
0441 8000-0
2. Datenschutzbeauftragter
EWE TEL GmbH
Datenschutzbeauftragter
Cloppenburger Str. 310
26133 Oldenburg datenschutz.ewetel@ewe.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Teilnahme an unseren Webinaren zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist dabei Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO, bspw. für Informationsveranstaltungen oder Schulungen zu gebuchten Dienstleistungen sowie Produkten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Produktvorstellungen für Interessenten).
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zwecks Ihrer Ansprache oder der Verknüpfung Ihrer Teilnahme mit ihrem Kundenkonto auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Ziff. 9).
Ebenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um die Reichweite und den Erfolg unserer Webinare zu analysieren sowie eine Nachkontaktbefragung durchzuführen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unsere Interessen sind dabei die Verbesserung unserer Produkte, Prozesse, technischer Infrastruktur sowie Kundenservice. Ebenfalls verfolgen wir das Interesse, personalisierte Produktvorschläge für Sie zu entwickeln und Ihnen diese zu unterbreiten sowie um Ihnen Produktinformationen von ausgewählten Partnern im Rahmen von Kooperationen zukommen zu lassen. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht für diese Form der Verarbeitung zu (Details können Sie Ziff. 9 entnehmen).
Sofern neben den genannten Zwecken weitere Zwecke zur Datenverarbeitung entstehen, prüfen wir, ob diese weiteren Zwecke mit den ursprünglichen Erhebungszwecken kompatibel und damit vereinbar sind. Ist dies nicht der Fall, werden wir Sie über diese Zweckänderung informieren. Ohne anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Datenverarbeitung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Einwilligung verwenden.
4. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Im Rahmen der Erbringung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
• Stammdaten wie Namen
• Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
• technische Daten wie IP-Adressen
• Engagement-Daten wie Klickraten
• Login-Daten zum Webinar
• ggf. Kundennummer
• ggf. Anrede
5. Herkunft der Daten
Wir erheben die personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen im Rahmen Ihrer Anmeldung und Teilnahme am Webinar.
6. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden auch von anderen Unternehmen, die in unserem Auftrag tätig sind („Auftragsverarbeiter“) für die technische Bereitstellung der Webinar-Plattform, oder von Dritten im Rahmen von Geschäftsbeziehungen verarbeitet. Mögliche Empfänger der Daten sind Callcenter sowie Marketing- und Medienagenturen.
7. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen keine vollautomatisierten Entscheidungen gemäß Art. 22 DSGVO, ein Profiling findet ebenfalls nicht statt. Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
8. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in der Regel innerhalb der Bundesrepublik Deutschland, der Europäischen Union oder in Ländern, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Bei Datenverarbeitungen in Drittländern setzt EWE TEL GmbH entsprechende Garantien zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus ein, dazu zählen u. a. EU-Standardvertragsklauseln.
9. Ihre Rechte
Um die nachfolgend beschriebenen Rechte auszuüben, können Sie die in Ziff. 2 genannten Kontaktdaten verwenden.
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung:
Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind und an wen wir diese ggf. weitergegeben haben. Entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen können Sie die Berichtigung, die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit zu widersprechen. Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung verarbeiten, können Sie dem jederzeit widersprechen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Hierbei kann es sich z.B. um solche, uns bislang nicht bekannten Gründe handeln, die Ihrem Interesse ein besonderes Gewicht verleihen, so dass unsere Interessen nicht (mehr) überwiegen.
Widerrufsrecht
Sie können eine uns erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungen, die vor Inkrafttreten der DSGVO erteilt wurden. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich jederzeit mit Fragen oder Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde, den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, zu wenden (bfdi.bund.de).
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie sind berechtigt, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern technisch machbar, haben Sie das Recht, eine Übermittlung von uns an einen anderen Verantwortlichen zu erwirken.